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word插入批注 Word中如何添加批注

导语:1、首先选中需要添加批注的文段文本;2、用鼠标选中需要修改的文字,在Word右上方的菜单中,找到“审阅”,在审阅下找到批注工具,点击“新建批注”;3、接着在弹出的右边批注窗口中,输入自己的需要添加的批注的内容;4、在左侧会显示批注

1、首先选中需要添加批注的文段文本;

2、用鼠标选中需要修改的文字,在Word右上方的菜单中,找到“审阅”,在审阅下找到批注工具,点击“新建批注”;

3、接着在弹出的右边批注窗口中,输入自己的需要添加的批注的内容;

4、在左侧会显示批注符号,就代表这行文本有批注,即可添加成功。

如果不想让Word文档显示出批注的内容,可以点击审阅批注工具里的,“显示批注”工具来决定是否显示内容。如果想删除批注,可选择有批注的文本,也可以选中右边的批注符号,然后点击删除批注即可。

在Word文档中,批注功能特别重要。批注的意思是对文中的某个词或者某段话有自己的见解,但是又不想破坏原作者编辑的文字,衍生出的一种对话框形式的表达方式。批注的应用很广泛,比如导师修改学生论文,对有问题的段落圈起来,用箭头支出该段话的不妥之处,还有就是下级员工给领导递交的报告,领导批复也可以使用批注,修改完后才最后定稿。

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